一般自己的檔案在哪里 畢業(yè)了檔案該如何保管

一般自己的檔案存放在三個(gè)地方就業(yè)單位、戶籍所在地的人才交流中心管理、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管，人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育相關(guān)部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案，以下小編整理了相關(guān)信息，以供參考。

一、一般自己的檔案在哪里

檔案一般可以存放在三個(gè)地方：

1、就業(yè)單位。

可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

2、戶籍所在地的人才交流中心管理。

人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育相關(guān)部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。

3、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。

但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。

二、畢業(yè)了檔案該如何保管

根據(jù)畢業(yè)去向，由學(xué)校轉(zhuǎn)到具有檔案保管權(quán)的用人單位或公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

1.被機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企錄用的：檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企保管。

2.到民企工作、自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的：檔案可轉(zhuǎn)到就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

3.出國留學(xué)的：檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

4.離校未就業(yè)的：檔案可在學(xué)校保留2年或轉(zhuǎn)到生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

三、檔案重要嗎

1.招聘和錄用：為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等各類背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。

2.選拔和使用：幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲等方面的信息。

3.政審和考察：為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、人才引進(jìn)審查、公務(wù)員招錄用審核、因公出國（境）政審，為部隊(duì)提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學(xué)校提供錄取政審等。

4.協(xié)助辦理社保和退休：辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中，通過查閱人事檔案核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況。

5.出具相關(guān)證明：發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)檔案記載為存檔人員出具相關(guān)證明。