在某個招生批次投檔前,先將全省同類考生(文、理、體、藝)按高考成績總分由高分到低分排序。然后從第一名考生開始,依次把考生向其所填的院校志愿中投放,輪到某考生投檔時,投檔操作運行過程如下:
先檢索該生所填報的第一志愿院校計劃數是否招滿,如沒有招滿則將該考生的檔案投向第一志愿院校。若第一志愿院校已經招滿,則檢索其第二志愿院校是否已經招滿,若未招滿則將該考生的檔案投向第二志愿院校。若第二志愿院校已經招滿,則檢索其第三志愿院校是否已經招滿,按照與處理第二志愿完全相同的方式處理第三志愿……當檢索處理完該考生的所有志愿后,若該生的檔案仍未投出,該生本批次投檔結束,該生未能被本批次錄取。

由此可見,行志愿是按考生所填的順序依次檢索考生所填的各個學校的,填在前面的學校先檢索,后面的后檢索,如果被前面某個志愿學校錄取了,那此次錄取就結束了,后面的志愿就不起作用了。
1、各省招辦會按照理工類、文史類考生按照分數從高到低排序,每一個考生每一批次(一本、二本、三本)可以填報3-5個志愿(A、B、C、D志愿有順序之分但是都屬于第一志愿)。
2、按照從每一批次第一名到最后一名考生的順序進行志愿檢索,以第一批次理工類排名第500名的考生為例,首先系統看他的A志愿(如華中科技大學,假如華中科技大學今年錄取100人),如果前面的499名同學沒有超過120人的檔案已經分到華中科技大學的話,該同學的檔案就投到華中科技大學。(存在有些不服從調劑退檔的同學,為了保證可以錄取到100人,在投檔的時候會多投一定比例檔案,一般是按照1:1.2比例,也有省市按照1:1.05比例等)
3、但是如果前面已經超過有120人的檔案已經分到華中科技大學,滿額了,那么系統按照剛才的順序再來看該考生的B志愿(如武漢大學),如果武漢大學有名額,該考生檔案就投到武漢大學,依次類推,如果A、B、C、D志愿都無法投出,那就等征集志愿。
4、如果投檔到了某一志愿(B志愿)的學校,但是因為某專業不服從調劑或者身體等原因無法被B志愿學校錄取,也會被退檔進行征集志愿。
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