根據《海南省國家稅務局關于對固定資產進行清查的緊急通知》(瓊國稅發〔20xx〕235號)文件要求,我局對全局固定資產進行了一次全面清查,現將有關情況報告如下:
一、固定資產的基本情況
經過全面清理檢查,截至20xx年9月30日,我局擁有固定資產共計13969745.85元,具體情況如下:
(一)土地、房屋及構筑物類資產總建筑面積9697.18方米,價款總額10005705.78元。
(二)通用設備類資產總額3447143.52元,其中:臺式計算機74臺,金額363560元;便攜式計算機26臺,金額182542元;汽車類8輛,金額1254411元;打印機56臺,金額213076元;空調設備41臺,金額為220656元;掃描儀38部(包括手持掃描槍),金額104044元;摩托車34輛,金額20xx20元;電動自行車1輛,金額4550元。
(三)專用設備類資產總額44154.67元,其中:體育設備 6臺,金額37794.67元;其他專用設備1臺,金額6360元。
(四)辦公家具、用具類資產總額472741.88元,其中:文件柜3組,金額2150元;保險柜2個,金額11600元;廚房用具5套,金額7520元;沙發31套,金額69503元;臺、桌類98張,金額205160元;椅凳類56張,金額31230元;其他固定資產3件,金額12372.88元。
二、清理檢查的主要做法
(一)成立清理工作領導小組。為扎實開展此次固定資產清理檢查工作,我局迅速成立了以局長為組長、分管財務的局領導為副組長,辦公室、信息中心、監察室等部門有關人員為成員的資產清理檢查工作領導小組,并確定聯合清理工作方案,確保清理工作有組織、有計劃的開展。
(二)仔細核對相關賬證。清理過程中,工作小組成員認真檢查各類固定資產登記卡、登記臺賬等賬證資料,核對資產管理卡片與會計賬簿,收集與資產清理有關的數據,按卡片、會計憑證、原始憑證有序規整,核實賬、卡是否一致。
(三)扎實開展實地核查。為重點做好實物清點工作,我局工作組的成員深入各部門,逐一對照固定資產臺賬進行實物清點,并根據實際情況對臺賬、卡片登記有出入的地方進行修改,對未做登記的固定資產進行補登記,確保帳實相符。
(四)核查資產管理制度落實情況。在清理過程中,我局重點對固定資產的采購、領用、移交和報廢等工作進行自查,檢查固定資產卡片是否及時制作,各部門、人員領用固定資產的手續是否完備,報廢是否按照規定手續進行處理。
三、資產管理存在的問題
通過此次清理檢查工作,我局進一步加強了固定資產的管理,同時也發現了在管理中存在的問題:
(一)管理信息更新不及時。主要是人員崗位變動時,有的部門未能履行移交手續或及時告知資產管理部門,導致資產卡片信息更新不及時。
(二)資產調撥手續不完備。主要為省局與我局之間調撥資產的口子多,調撥手續不完備,導致部分資產部無法登記入賬,容易造成資產管理上的漏洞。
(三)資產報廢處置不及時。由于固定資產管理員更換較頻,前后工作脫節,導致許多達到報廢年限標準或嚴重損害且無修復價值的固定資產,沒有及時處置,致使我局資產賬面價值大,但資產實際使用率不高。
四、下一步管理措施
(一)進一步建立和完善固定資產管理制度。針對目前固定資產管理中存在的問題,制定、完善相應的管理制度,建立使用臺賬,進一步明確相關部門和人員的管理職責;加大對閑置房產的管理力度,定期開展巡查與清掃工作,謹防出現安全隱患。
(二)加強固定資產的跟蹤管理。及時掌握固定資產的存量、增量以及入賬情況,認真做好資產登記管理工作,定期對資產進行盤點,核對賬、卡、物,確保賬賬、賬卡、賬物相符。
(三)及時處置報廢資產。根據清理檢查結果,對達到使用年限標準且損毀無用的資產,嚴格履行資產報廢審批手續,依法依規進行處置,進一步提高資產使用效率。
晉江市清查辦:
根據財政部和我市資產清查工作的相關制度、政策和要求,我單位已全面完成資產清查的主體工作,(同時聘請××會計師事務所對清查結果進行專項審計),現將有關資產清查的工作報告如下:
一、資產清查工作總體狀況
(一)資產清查工作基準日:2006年12月31日;
(二)資產清查范圍:根據清查方案的要求,納入本單位清查范圍涉及的具體資產占有使用行政事業單位、社會團體、企業化管理事業單位、停產企業等;
(三)資產清查工作具體實施情況:各單位如何組織分工,實施資產清查、測量、固定資產重估(無賬面原值)、折價(或按規定計提折舊)和對資產產權異議的處置填報等;
(四)資產清查工作取得的成效。
二、資產清查工作結果和處理
總體概況:清查前資產、負債、凈資產狀況;清查后資產凈損益和賬面固定資產折價減值額;(凈損益和折價減值)經申報處理后,本單位資產、負債、凈資產狀況(不包括已使用未轉房屋建筑物)。具體包括:
(一)固定資產狀況:清查前、后固定資產總額。
1、土地基本情況:清查前、后金額、數量,土地來源,性質及產權證辦理情況等;
2、建筑物基本情況:清查前、后金額、數量,產權證辦理情況等;
3、其他重要固定資產情況。
(二)資產損益和折價狀況
1、資產損益情況:盤盈、損失資產總量、具體項目數量和金額(具體見××明細表),并進行原因分析;
2、固定資產折價:固定資產折價后,原賬面值、折價后金額(報表賬面值)、減值額情況。
3、損益和折價減值處理意見:根據損益原因及行政事業財務制度,單位對盤盈資產、損失資產和資產折價減值額提出處理和賬務調整意見。
(三)單位非轉經資產狀況:出租、出借等資產數額、年收益及收繳情況,對處投資金額、股比、年收益及收繳情況等。
(四)產權異議資產情況:數額、形成原因、現使用狀況、單位處置意見。
(五)已使用未轉固定資產房屋建筑物清查結果、工程完成時間、結(決)算情況、未轉原因等。
三、清查存在問題分析和整改
單位分別就資產清查暴露出來的資產和財務管理中存在的問題、原因進行分析,并提出改進措施。
四、其他需要說明的情況
注:清查工作報告數據要與單位會計賬冊和清查報表一致,一式三份。
主管部門(公章) ××單位(公章)
主要負責人簽字: 主要負責人簽字: (經審核,同意轉報) (清查結果屬實,同意報送)
×年×月×日 ×年×月×日
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