人事行政助理的工作內容

(一)工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務;

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作