罰款單使用管理辦法

罰款單使用管理辦法為了使公司各種罰款的收繳手續(xù)合理化、規(guī)范化、程序化，特制訂本制度。
、公司對任何部門或個(gè)人的罰款均使用罰款單。公司罰款單分為特種罰款單和通用罰款單。特種罰款單，即公司針對某一專項(xiàng)事宜的辦理程序制定的一卡式處理表。通用罰款單，即除特種罰款單以外，公司統(tǒng)一制定的各部、室、科（以下簡稱部門）均可使用的“通用罰款單。”
、特種罰款單和通用罰款單由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織制訂。任何部門根據(jù)實(shí)際工作
需要均有權(quán)向財(cái)務(wù)部提出制訂特種罰款單的書面申請（根據(jù)自已的思路設(shè)計(jì)出初稿），由財(cái)務(wù)部與申請部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)相關(guān)人員及相關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人同進(jìn)行探討、推敲，從而理順程序，修改初稿或重新起草出討論稿，經(jīng)反復(fù)討論、修改后最終制訂出特種罰款單。
、特種罰款單所涉及到的所有部門或個(gè)人，應(yīng)正確行使自己的權(quán)力和義務(wù)，并嚴(yán)格按照相關(guān)程序和處理要求認(rèn)真填寫，不得敷衍、含糊。表中所有對個(gè)人和部門的罰款按本規(guī)定條執(zhí)行。
、公司所有管理人員、輔助人員及賦予相應(yīng)職權(quán)的人員在自己的職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)對違犯規(guī)章制度、設(shè)備和工藝操作規(guī)程、損害公司利益的行為均有權(quán)使用公司通用罰款單進(jìn)行處理。
、通用罰款單和特種罰款單由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理發(fā)放，財(cái)務(wù)部建立“特種、通用罰款單支領(lǐng)、回收登記簿”，使用者到財(cái)務(wù)部處，在登記簿支領(lǐng)欄內(nèi)簽名支領(lǐng)。通用罰款單使用者每次只準(zhǔn)支領(lǐng)二本，每使用完一本后，須將所有存根聯(lián)交財(cái)務(wù)部，并在“特種、通用罰款單支領(lǐng)、回收登記簿”回收欄內(nèi)簽名，而后，方可再支領(lǐng)。特種罰款單填寫人員一次支領(lǐng)張，以后每使用完張后將回復(fù)件交回，再支領(lǐng)張并辦理相應(yīng)支領(lǐng)、交回手續(xù)。財(cái)務(wù)部在回收回復(fù)件時(shí)，要嚴(yán)格核對，不得缺少。

、使用通用罰款單人員，在對任何違規(guī)、違章工作、質(zhì)量事故及損害公司利益等

行為進(jìn)行處理時(shí)，應(yīng)當(dāng)場或分鐘內(nèi)開具通用罰款單，由被罰款人或部門負(fù)責(zé)人在所開通用罰款單上簽名。如被罰款人在受到處罰時(shí)無理取鬧，拒絕在罰款單上簽名，由罰款人找其部門負(fù)責(zé)人，由其部門負(fù)責(zé)人組織調(diào)查處理，對事實(shí)清楚，仍不簽名者，可將被罰款人立即停職，直到其簽名為止（如屬殘疾人不會(huì)寫字可按手印）。停職期間，按曠工處理。

、使用特種罰款單或通用罰款單對相關(guān)部門或個(gè)人的罰款，均由被罰款部門負(fù)責(zé)

人或被罰款人在罰款時(shí)間小時(shí)內(nèi)持“被罰款人或部門聯(lián)”和“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)聯(lián)”到相關(guān)會(huì)計(jì)處以現(xiàn)金形式繳納罰款。相關(guān)會(huì)計(jì)收到罰款時(shí)，首先核對是否超出小時(shí)，如有超出，每超小時(shí)加收一倍罰款（不足小時(shí)按小時(shí)計(jì)算，加罰倍數(shù)按最高倍為限）。收款后，收款人在“被罰款人或部門聯(lián)”上加蓋“收訖”印章并返還給交款人。

、每月月底（日或日），支領(lǐng)罰款單人員將已開始使用的整本罰款單送財(cái)務(wù)科，由財(cái)務(wù)科針對所開罰款單和交款情況進(jìn)行審計(jì)，并對已審計(jì)的罰款單號(hào)做好標(biāo)記，于次月日前返還給支領(lǐng)人。如審計(jì)出有開單而未交罰款情況，由相關(guān)財(cái)務(wù)人員按罰款額每超小時(shí)加罰一倍（不足小時(shí)按小時(shí)計(jì)算，加罰倍數(shù)按最高倍為限。）書面計(jì)算出總額，并寫出書面報(bào)告，經(jīng)開單人簽名證明后，找被罰款人相關(guān)部門最高負(fù)責(zé)人協(xié)助給予強(qiáng)制立即交款。如遇不交者，立即停職，停職期間按曠工處理。支領(lǐng)罰款單人員逾期不到財(cái)務(wù)部審核，須承擔(dān)由此造成的罰款當(dāng)月月底以后延時(shí)的罰款，并按工作失職罰款元。已辦理離廠手續(xù)，罰款未上交的，由開具罰款單人直接上交此罰款。

、被罰款后離職的員工，只承擔(dān)罰款原額，不予追究超時(shí)罰款。

、如罰款單丟失或缺失，須由支領(lǐng)人按每份元賠償。

、對不使用通用罰款單、特種罰款單私自罰款者，被財(cái)務(wù)部或其他部門發(fā)現(xiàn)的，

給予每人每次按私自罰款額的倍處理。對違犯本規(guī)定以上各條款或處理失誤的人員，每次或每處、每件罰款元（有具體罰款規(guī)定的條款除外）。