崗位說明書編寫技巧(三)

部門職能

責任崗位

輔助崗位

根據公司整體戰略，提出組織機構設置和優化的建議，合理進行部門的定崗定編

人力資源主管

人力資源經理、總經理

負責制定公司人力資源規劃，各階段工作計劃

人力資源主管

人力資源經理、總經理

根據公司人力資源規劃，制定公司招聘計劃

招聘管理員

人力資源經理、人力資源主管、人事管理員

負責公司招聘渠道的建立與管理

招聘管理員

人力資源經理、人力資源主管

負責組織公司招聘人才信息的收集與人才信息庫的建立

招聘管理員

人力資源主管

負責員工的招聘、選拔、晉升、試用期的評估與管理

招聘管理員

人力資源經理、人力資源主管

負責組織公司招聘考核試題庫的建立

…

…

崗位任職資格確定與描述

任職資格是驅動員工產生優秀工作績效的各種顯性和隱性特征的集合，它反映的是員工以不同方式所表現出來的知識、技能、素養等。

崗位任職資格一般包括：基本要求、知識、技能和素養四部分，其中基本要求是指某崗位對任職者的最低要求，包括專業、學歷、性別、齡等；知識是指一個人在一個特定領域所擁有的各種信息的總和；技能是指結構化運用知識執行某項有形或無形工作的能力；素養是指員工行為對外部環境及各種信息所表現出來的一貫反應，素養可以預測個人長期在無人監管下的工作狀態。

學歷要求是指按照國家正規學歷教育的程度，堅持適合的原則，最好采用確定某一學歷或界定在某一個特定的范圍之內；

專業要求是指按照國家正規學歷教育結構設置的學科體系進行劃分，如人力資源專業、機械設計專業、英語專業等；

性別要求是指部分崗位的工作特點對性別需求可能有一定的傾向性，在這種情況下可以進行選擇；

齡要求是指部分崗位的工作特點可能對齡有一定的傾向性，在這種情況下可以進行選擇；

特殊要求是指如果該崗位需要有國家或行業規定的特殊從業資格的，需要在這里注明，如電工證、駕駛證、會計證等；

工作經驗是指指在不同企業或不同崗位所有工作時間的總和，部分崗位的工作特點可能對工作經驗有一定的要求；

行業經驗是指在本行業所有工作時間的總和，部分崗位的工作特點可能對該行業的工作經驗有一定的要求；

崗位經驗是指在與公司相同或類似崗位所有工作時間的總和，部分崗位的工作特點可能對崗位經驗有一定的要求。

知識包括包括基本知識、專業知識。

技能包括管理技能、專業技能。

素養包括基本職業素養、特殊職業素養，其中特殊職業素養指該崗位的工作性質對任職者的職業素養的特殊要求。

比如：

表：a公司總經理秘書崗位的任職資格為：

基本要求

學歷

大專。

專業

文秘；企業管理；其他。

性別

不限。

經驗

工作經驗：－；行業經驗：－；崗位經驗：－。

資格證書

無要求。

知識

基本知識

公司簡介；核心價值理念；公司流程；規章制度；公司產品知識。

專業知識

管理專業知識：行政管理知識；檔案管理知識。

能力

管理技能，