湖南生物機電職業技術學院教務處電話號碼

一、湖南生物機電職業技術學院教務聯系電話

湖南生物機電職業技術學院教務聯系電話

二、湖南生物機電職業技術學院教務處簡介

一、教務處長

1．協助院領導貫徹黨的教育方針，堅持教育、教學改革；嚴格教學管理，確保教學工作在學院各項工作中的中心地位；

2．協助院領導制定全院教學工作計劃及學院發展規劃；

3．協助院領導研究教學規律，總結辦學經驗，努力提高教學質量，辦學水，辦學效益；

4．負責主持教務處全面工作，重點在教學督導、師資培養、專業建設、課程開發；

5．負責全院學生學籍、成績管理工作；

6．負責全處工作人員政治教育工作和聘任考核工作；

7．完成學院黨政領導交辦的其它工作。

二、教務副處長：

1. 協助處長負責教務管理文件的起草、修訂與制定工作；

2. 協助處長抓好全院的教學管理工作；

3．協助處長負責擬定、規范各專業制訂教學計劃的指導性文件；審閱各專業教學計劃；審批更改教學計劃的報告；

4. 協助處長做好全院學生技能抽考的組織、培訓與考核工作；

5．協助處長負責督促各系部開展常規教學檢查工作（包括教師教案、學生試卷、作業、畢業設計等的檢查或抽查）；

6．根據國家的學歷政策，協助處長審查全院補考、升留級、畢業、結業學生名單；

7．協助處長負責馬坡嶺校區的日常教學管理工作。包括各項日常教務工作的安排、督促，確保日常工作的正常運行；

8. 協助處長負責馬坡嶺校區的專業建設、課程建設、教研教改、評建管理及師資隊伍建設等工作；

9. 負責審核馬坡嶺校區因教學計劃變動的調課、停課；

10．切實抓好馬坡嶺校區各個教學環節，負責教學質量監控，協調教學資源；

11．負責教學計劃的執行與調整，負責編制馬坡嶺校區教學安排表、教學進程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

12．負責協調相關系(部)的教學日常工作關系，做好偶發事件的應急處理；

13．負責馬坡嶺校區各課程考試試卷的制卷與審查；考試組織檢查、試卷分析檢查；

14．負責馬坡嶺校區學生成績與電子注冊的組織工作；

15．負責馬坡嶺校區全日制三年制學生的專升本的組織工作；

16．負責馬坡嶺校區多媒體教室的管理協調工作；

17．負責馬坡嶺校區教材的組織、發放與管理工作；

18．完成處長交辦的其他工作。

三、教務(評建)副處長：

1. 協助處長分管評建辦的全面工作；

2. 具體負責省級項目的申報工作；

3. 具體負責院級建設項目的建設工作；

4. 完成領導交辦的其他工作。

四、教務科長：

1. 協助處長負責教務處辦公室日常管理工作，并做好教務處各項報賬工作。

2. 負責對教務處日常辦公物資采購計劃的匯總、申報與采購工作，協助處長做好教務處的各項采購工作。

3． 協助處長負責東湖校區的日常教學管理工作。包括各項日常教務工作的安排、督促，確保日常工作的正常運行；

4．根據審定的教學計劃錄入東湖校區開課計劃，下達教學任務書；

5．審定因教學計劃變動的調課、停課；

6．切實抓東湖校區好各個教學環節，負責教學質量監控，協調教學資源；

7．負責東湖校區教學計劃的執行與調整，負責編制東湖校區教學安排表、教學進程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

8．根據國家的學歷政策，審查東湖校區補考、升留級、畢業、結業學生名單；

9．負責協調東湖校區相關系(部)的教學日常工作關系，做好偶發事件的應急處理；

10．負責東湖校區各課程考試試卷的制卷審查；考試組織檢查、試卷分析檢查；

11．申報東湖校區相關采購計劃申報工作；

12．負責東湖校區學生成績與電子注冊的組織工作；

13．負責東湖校區全日制三年制學生的專升本的組織工作；

14．負責東湖校區區教室的管理協調工作；

15．負責東湖校區區教材的組織、發放與管理工作；

16．負責學院東湖校區精品課錄相室管理工作；

17. 協助處長負責兩校區學籍、成績歸總工作；

18．完成處長交辦的其它工作。

五、教務處副科長

1.負責編制馬坡嶺校區教學安排表、教學進程表，分配教室，并制定教室分配與使用圖；

2根據審定的教學計劃錄入馬坡嶺校區開課計劃，下達教學任務書；

3.負責馬坡嶺校區教學運行的總調度，監控各系教學進程變更與調停課情況，及時通知各教學單位，保證教學秩序的正常運行；

4. 組織教學秩序檢查，考查教師的教學情況并處理教學中的問題；協調日常教學運行工作；

5．根據國家的學歷政策，審查馬坡嶺校區補考、升留級、畢業、結業學生名單；

6. 負責馬坡嶺校區學生成績的審定工作；

7. 負責馬坡嶺校區多媒體教室的管理協調工作，負責安排、協調公共教室的使用；

8. 組織安排好馬坡嶺校區院內外考試；

9. 組織馬坡嶺校區的補考工作；

10. 核查馬坡嶺校區教師教學任務和教學工作量，計算學時津貼；

11. 負責教學信息統計與教學簡報編制工作；

12.申報馬坡嶺校區相關采購計劃申報工作；

13.完成領導交辦的其他工作。

六、學籍管理科長

1. 負責東湖校區的學生學籍的注冊及學生學籍異動工作；

2. 負責學生網上學籍查詢(3、5年)；

3. 負責教務處網站、綜合教務管理系統、網上教學系統及處內辦公設備和網絡的維護；

4. 負責成績管理和維護；

5. 負責畢業生圖像采集、上網，畢業證辦理、發放等管理工作；

6. 維護教務管理系統數據（含學生姓名、學號、班級、科目等）；

7.負責專升本報考學籍相對、數據清理、表格發放、錄取審批、查閱、電子數據上繳等相關工作；

8.協助教務科長做好學籍、成績等匯總和協調工作。

9.完成領導交辦的其他任務。

七、學籍管理干事崗位

1. 負責馬坡嶺校區的學生學籍的注冊及學生學籍異動工作；

2. 負責馬坡嶺校區的學生網上學籍查詢(3、5年)；

3. 負責成績管理和維護；

4. 負責馬坡嶺校區的畢業生圖像采集、上網，畢業證辦理、發放等管理工作；

5. 維護教務管理系統數據（含學生姓名、學號、班級、科目等）；

6. 負責專升本報考學籍相對、數據清理、表格發放、錄取審批、查閱、電子數據上繳等相關工作；

7. 完成領導交辦的其他任務。　

八、教務處運行管理崗位

1. 負責學院課表編制，教學運行計劃管理；負責草擬校歷，制定教學進程表；報批課程學期授課計劃；

2. 協助教務科長抓好教學運行過程管理：負責全院教學運行的總調度，監控全院各系教學進程變更與調停課情況，及時通知各教學單位，保證教學秩序的正常運行；

3. 做好教學運行管理檔案：按教學運行檔案目錄，按時、按要求將教學檔案歸檔并移交；

4. 組織教學秩序檢查，考查教師的教學情況并處理教學中的問題；協調日常教學運行工作；

5. 負責安排、協調公共教室的使用；

6. 協助教務科長組織安排好院內外考試；

7. 組織學院學生的補考工作；

8. 核查教師教學任務和教學工作量，計算學時津貼；

9. 負責教學信息統計與教學簡報編制工作；

10. 完成領導交辦的其他工作。

九、綜合（教材）管理崗位

1. 協助教務科長對課程教學資源、全院選修課進行管理；

2. 負責教學檢查、測評數據統計與歸檔工作；

3. 負責教務處文印工作；

4. 做好文件的收發、整理、保管與歸檔工作；做好教務處檔案的保管工作；

5. 編制教材征訂計劃，送達有關領導審核；將審核后的教材征訂單及時送達采購單位，并敦促教材的及時到位；

6. 做好全院的教材入庫、輸機、驗收、保管工作，保證全院教材及時發放，完善教材發放登記手冊；

7. 根據學院財務帳定期進行庫存核對，確保帳物相符；

8. 做好學生教材的結算工作，做到賬目清楚，并向學生公開公布結算賬目；完成畢業生書籍費的結算；

9. 負責發放各項教學資料；

10. 做好教材庫防火防潮防盜等安全保衛工作；

11. 負責統計教材庫存，核算余額，為下期征訂教材提供參考依據；

12. 完成處領導交辦的其他工作。

十、綜合（教材）管理崗位

1. 協助教務科長對課程教學資源、全院選修課進行管理；

2. 負責教學檢查、測評數據統計與歸檔工作；

3. 負責教務處文印工作；

4. 做好文件的收發、整理、保管與歸檔工作；做好教務處檔案的保管工作；

5. 編制教材征訂計劃，送達有關領導審核；將審核后的教材征訂單及時送達采購單位，并敦促教材的及時到位；

6. 做好全院的教材入庫、輸機、驗收、保管工作，保證全院教材及時發放，完善教材發放登記手冊；

7. 根據學院財務帳定期進行庫存核對，確保帳物相符；

8. 做好學生教材的結算工作，做到賬目清楚，并向學生公開公布結算賬目；完成畢業生書籍費的結算；

9. 負責發放各項教學資料；

10. 做好教材庫防火防潮防盜等安全保衛工作；

11. 負責統計教材庫存，核算余額，為下期征訂教材提供參考依據；

12. 完成處領導交辦的其他工作。

十一、評建辦干事1崗位

1. 負責學院人才培養工作狀態數據采集臺的操作與管理，狀態數據采集匯總、上報、分析工作；

2. 負責評估與重點建設項目紙質、電子資料及評建辦文書檔案資料的收集、整理、保管工作；

3. 協助處領導對各建設項目及相關子項目進行檢查、評估、驗收，形成項目檢查年度驗收報告,并歸檔保存建設數據與資料。

4. 負責評建辦的內勤和財務報賬工作。　

5. 協助處領導做好內外聯絡工作。

6. 完成領導交辦的其他工作。

十二 評建辦干事2崗位

1. 負責評建辦承辦的卓越院校建設項目紙質、電子資料及評建辦文書檔案資料的收集、整理、保管工作；

2. 負責教師培訓工作的管理與對外聯絡工作；

3. 協助處領導對各建設項目（任務）的過程進行監控，督促各建設項目（任務）組開展建設工作；

4. 協助處領導做好內外聯絡工作。　

5. 協助處領導做好教師競賽和評審工作。

6. 完成領導交辦的其他工作。

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