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武漢華夏理工學(xué)院教務(wù)處下設(shè)有教學(xué)管理中心、教學(xué)評估與質(zhì)量中心、考務(wù)與學(xué)籍管理中心和招生辦公室。負(fù)責(zé)學(xué)校的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)運(yùn)行管理、學(xué)科競賽、實踐教學(xué)建設(shè)與管理、考試管理、學(xué)生學(xué)籍管理、教學(xué)改革、各級各類教育教學(xué)評估、教學(xué)研究與改革、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價及招生等方面的工作。
2012年學(xué)校教務(wù)處被評為全國高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作先進(jìn)集體。
教學(xué)評估與質(zhì)量中心工作職責(zé)
教學(xué)評估與質(zhì)量中心是教務(wù)處下設(shè)中心之一,也是學(xué)院評建工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常辦事機(jī)構(gòu)。主要負(fù)責(zé)學(xué)院各級各類教育教學(xué)評估、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)研究與改革、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價等方面的工作。
1、依據(jù)各級教育行政主管部門對本科教學(xué)評估的政策和方針,制定落實各類本科教學(xué)評估指標(biāo)體系的辦法,并組織開展院內(nèi)評估活動;
2、規(guī)劃、部署和安排院內(nèi)的各類專項評估工作,編發(fā)《評建工作簡報》;
3、對學(xué)院學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置提出建設(shè)性建議(規(guī)劃);
4、制訂本科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃和組織實施工作;
5、負(fù)責(zé)本科人才培養(yǎng)方案制(修)訂的組織與管理;
6、負(fù)責(zé)組織各類課程建設(shè)、教材建設(shè)工作;
7、負(fù)責(zé)組織教學(xué)研究與教學(xué)改革工作,組織各類教學(xué)獎勵評選工作;
8、負(fù)責(zé)教學(xué)檢查、課堂評估、學(xué)生評教等教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和教師教學(xué)水測評工作;
9、完成處領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其它工作。
考務(wù)與學(xué)籍管理中心崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制學(xué)期考試計劃;
2、負(fù)責(zé)本、專科學(xué)生課程考試試卷的制卷、收發(fā)、保管和歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)本、專科課程考試的編排及考務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)本、專科課程考試、補(bǔ)考考試安排及考務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)考人員監(jiān)考費(fèi)統(tǒng)計與發(fā)放,教師命題、閱卷工作量的核算;
6、負(fù)責(zé)各學(xué)期考試情況分析、總結(jié)、上報工作;
7、負(fù)責(zé)本、專科學(xué)生學(xué)籍注冊、學(xué)歷注冊、學(xué)年注冊;
8、負(fù)責(zé)本、專科學(xué)生各類學(xué)籍及成績管理、成績證明、學(xué)歷證明及學(xué)歷認(rèn)證;
9、負(fù)責(zé)本、專科學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)及轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動管理;
10、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)資格審查及證書的辦理、頒發(fā)與管理工作;
11、在院學(xué)位評定委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好學(xué)位評定委員會辦公室的日常工作;
12、負(fù)責(zé)本科學(xué)生學(xué)士學(xué)位資格審查、學(xué)位授予,材料統(tǒng)計、上報等管理工作;
13、負(fù)責(zé)補(bǔ)辦畢業(yè)證明書;
14、負(fù)責(zé)本、專科學(xué)生考試違紀(jì)的審核與處理;
15、負(fù)責(zé)本院學(xué)生參加全國大學(xué)英語四六級考試、計算機(jī)等級考試等的組織與管理;
16、負(fù)責(zé)專升本報名審核;
教學(xué)管理中心工作職責(zé)
1、按照專業(yè)培養(yǎng)方案和教學(xué)執(zhí)行計劃,編制校歷和專業(yè)教學(xué)進(jìn)程計劃;
2、負(fù)責(zé)教學(xué)執(zhí)行計劃的實施,審查課程主講教師教師名單,核實教師課堂教學(xué)任務(wù),編制全院總課表,下達(dá)教師教學(xué)任務(wù)書;
3、負(fù)責(zé)實踐教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、實踐教學(xué)(實驗、實、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)運(yùn)行管理和實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查、評估等質(zhì)量監(jiān)控工作;
4、負(fù)責(zé)教材的審定、征訂工作,做好自編講義、教學(xué)參考資料、實驗指導(dǎo)書等的審核編印;
5、維護(hù)教學(xué)工作正常運(yùn)行,按規(guī)定程序辦理理論、實踐課的調(diào)課、停課手續(xù);
6、負(fù)責(zé)組織全院公選課的選課工作;負(fù)責(zé)學(xué)生網(wǎng)上評教和學(xué)生信息員的管理、信息收集和反饋工作;
7、負(fù)責(zé)教務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行與管理工作;
8、負(fù)責(zé)實驗室的規(guī)劃、立項、建設(shè)和驗收,組織實驗項目申報、評審和檢查項目開設(shè)、變更等工作;負(fù)責(zé)各類教室的功能規(guī)劃、協(xié)助教室建設(shè)、報修及使用調(diào)度;
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌校內(nèi)外實基地的規(guī)劃、建設(shè)、使用和管理工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)生相關(guān)校內(nèi)外科技競賽活動的組織、協(xié)調(diào)和管理工作;
11、負(fù)責(zé)擬定教學(xué)管理、實驗室管理方面的規(guī)章制度,完善制度體系建設(shè);
12、負(fù)責(zé)審核教師教學(xué)工作量;
13、負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行方面的信息的收集、統(tǒng)計、填報工作,歸集、整理和移交教學(xué)相關(guān)檔案資料;
14、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦或處內(nèi)各中心協(xié)辦的其它工作。
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